Dutch Art Room is een exclusieve evenementenlocatie in Rotterdam in het atelier van kunstenaar Edgar Simonian. Circa 380 m2, zes ruimtes, circa 2 tot 100 gasten. Geen lege zaal die je vult met drapes. Een levend atelier waar productlancering, merkbeleving, PR en pop-up een eigen karakter krijgen. Aan de Stadionweg 55, tegenover De Kuip, met eigen parkeergelegenheid op locatie.

Voor merken, brand teams, PR-bureaus en event agencies die een kleinschalig tot middelgroot event willen in een setting die blijft hangen. Denk aan productlancering, merkbeleving, press day, influencer preview, pop-up, VIP-ontvangst of een corporate avond met karakter. Past bij bold brands én stil luxury, zolang authenticiteit mag. Minder geschikt als je een mega-concert, sportwedstrijd of massale beursvloer zoekt.

Het atelier was er eerst. Edgar Simonian werkt hier. Gasten lopen door een huis met kunst, groen, daglicht en zes karakters. Exclusieve huur betekent: jouw groep is de enige groep. Eigen parkeergelegenheid op locatie maakt logistiek voorspelbaar. Een hotelballroom begint leeg en voelt overal hetzelfde. Een loods vraagt vaak veel aankleding. Een white cube is neutraal tot het koude af. Hier bouw je toe. Je vecht niet tegen leegte. Kleinschalig is hier een bewuste keuze, geen compromis.

Kies op intentie. Zoek je volume boven circa 100, rijen stoelen voor een half congres, of een anonieme ballroom? Dan past een grotere venue beter. Zoek je exclusieve merkbeleving, productlancering, PR of pop-up in een atelier met eigen parkeergelegenheid en zes karakters? Dan past Dutch Art Room. Twijfel je nog? Plan een bezichtiging. Een kwartier in the Gallery zegt meer dan een brochure.

Ja. Merken gebruiken het atelier als first room voor een product. Wit licht in the Gallery, installatie in the Studio, pop-up in L’Atelier, content in the Pink, after in Dutch Art Club. Gasten onthouden de setting. Dat is wat een lancering moet doen: blijven hangen. Capaciteit van een kleine inkopersgroep tot circa 90 in theateropstelling in the Gallery. Typische flow: reveal in the Gallery, soft landing in the Studio, bar en muziek in Dutch Art Club, breakouts in the Pink of the Green Room. Alles exclusief, zonder vreemde gasten in de gang.

Ja, binnen de schaal van het pand. The Gallery en the Studio lenen zich voor displays, plinths, kledingrekken, beauty bars of een centrale installatie. L’Atelier werkt als etalage of capsule. Grote decorstukken of bouw die een theaterzaal vraagt, passen niet. Kleinschalige, scherpe installaties wel. Branding, press walls en wayfinding binnen zijn bespreekbaar. Buiten altijd afstemmen. Bescherming van bestaand werk van Edgar Simonian spreken we af in de production brief. We kijken graag vooraf mee naar de plattegrond.

Merkbeleving is wat mensen later navertellen. Niet alleen wat er op het scherm stond. In Dutch Art Room loopt de gast door een atelier met licht, kunst en groen. Dat wordt onderdeel van het merkverhaal. Je huurt geen backdrop. Je deelt een plek die al een ziel heeft. Zes ruimtes nodigen uit tot een walking experience: onthaal, reveal, content, gesprek, after. Op aanvraag kunnen gasten meedoen aan live schilderen of een artist in residence-moment. Niet verplicht. Wel een laag die hotel of congreszaal zelden biedt.

Ja. Boek exclusief. Zet een press wall in the Gallery. Ontvang journalisten met barista-koffie. Gebruik the Green Room voor briefings. the Pink voor interviews of content. L’Atelier als straatbeeld of capsule. Daglicht en karaktervolle sets werken goed voor photographers en creators. Privacy is de basis: geen tweede groep in huis. Dat geeft control over wie er binnenloopt, wat er gefilmd wordt, en hoe embargo’s blijven staan. Eigen parkeergelegenheid maakt aankomst voor pers en crew voorspelbaar en minder zichtbaar op straat.

Ja. L’Atelier heeft een eigen ingang aan de straat en werkt als etalage, met zichtlocatie richting de stadionbuurt. Je kunt een capsule, collectie of productlijn tijdelijk tonen: één avond als VIP-preview, of langer als meerdaagse of weeklange pop-up, afhankelijk van beschikbaarheid. Combineer met the Gallery voor een grotere presentatie, of koppel overdag showroom aan een exclusieve launchavond. Meer details op de pagina pop-up store locatie Rotterdam. Neem contact op met data, openingstijden en opbouwbehoefte.

Eén adres. Zes ruimtes. Circa 2 tot 100 gasten. Exclusieve huur. Eigen parkeergelegenheid op locatie (plekken reserveren bij boeking). Stadionweg 55, tegenover De Kuip, tram voor de deur, dicht bij de A16. Host op locatie. AV en catering op maat. We werken met agencies als hoofdaannemer én met eindklanten. Stuur tech rider, indeling, call times en leverancierslijst. We stemmen opbouw, stroom, geluid, wifi en routing af. Voor complexe producties plannen we een site visit met de technical lead. We zeggen eerlijk wat wel en niet past binnen 380 m2 en zes kamers.

Circa 2 tot 100 gasten, afhankelijk van de opstelling. The Gallery is de grootste ruimte: 90 m2, tot 100 personen, theater tot circa 90, cabaret tot circa 50. the Studio tot 70. Dutch Art Club tot 50. Pink en Green Room tot 12. Opstellingen: theater, cabaret, walking, lounge, boardroom, workshop en hybride mixes over meerdere ruimtes. Exacte aantallen hangen af van podium, cateringpunten, installaties en looproutes. We communiceren niet met 150. Dat past niet bij hoe het huis werkt. Bij de offerte werken we een indeling uit die past bij jouw draaiboek.

Beide is bespreekbaar, maar voor productlancering, PR en merkbeleving is exclusieve huur van het pand vaak de kracht. Dan heb je alle zes ruimtes tot je beschikking en geen tweede groep. Voor kleinere formats kan een selectie van ruimtes passen. Dat bespreken we per brief.

Ja. Bij een eventboeking is Dutch Art Room van jullie. Geen tweede groep in het pand. Privacy is geen extra. Het is de basis. Exclusiviteit houdt controle over merk, audio, foto en wie er binnenkomt. Essentieel voor productlancering, PR, embargo’s en VIP-arrivals. Agencies plannen daar graag op. Een parallel event zou de sfeer breken en de routing verstoren.

Zes ruimtes, samen circa 380 m2. the Gallery 90 m2: wit, hoge ramen, reveal, presentatie, press, tot circa 100 gasten (theater circa 90). the Studio 65 m2: atelierhart, lounge, workshop, tot 70. Dutch Art Club 65 m2: bar, podium, aftertalk of DJ, tot 50. L’Atelier 26 m2: art boutique met eigen straatentree, pop-up en capsule. the Pink 20 m2: content, podcast, breakout, tot 12. the Green Room 25 m2: boardroom, speakers lounge, persbriefing, tot 12. Plafonds ruim boven 4 meter, veel daglicht, terras. Volledig overzicht op de ruimtes-pagina.

Ja. Dutch Art Room heeft eigen parkeergelegenheid op locatie. Dat is een vast selling point, niet een bijzaak. Gasten, crew en leveranciers kunnen bij het pand parkeren in plaats van te zoeken in de buurt. Bij boeking reserveer je het aantal plekken dat je nodig hebt. Geef vroeg door hoeveel auto’s je verwacht, inclusief catering en opbouw. We nemen parkeren op in de bevestiging. Op de dag zelf wijst de host aan waar iedereen terechtkan.

Stadionweg 55, 3077 AS Rotterdam, tegenover De Kuip. Niet in Rotterdam Centrum. De tram stopt voor de deur. Met de auto zit je snel op de A16. Eigen parkeergelegenheid op locatie. Openbaar vervoer werkt goed voor gasten zonder auto. Voor crew met cases is de auto-optie met eigen plekken vaak doorslaggevend.

Ja, bespreekbaar binnen de logistiek van het pand en de eigen parkeergelegenheid. Plan tijdslots voor leveranciers. Geef afmetingen van voertuigen door als die groter zijn dan een bestelbus. We coördineren zodat opbouw niet botst met gastenonthaal. Op de dag zelf houdt de host of jullie floor manager de routing scherp.

Op aanvraag of in overleg: presentatieschermen, geluidsinstallatie, sfeerverlichting, streamingset, DJ-set. Wifi circa 500 Mb/s. Airco aanwezig. Dutch Art Club heeft bar en podiumkarakter voor aftertalk, unplugged of DJ tot circa 50 gasten. Geen festivalstages of mega-volumes. Specifieke riders stemmen we vooraf af. Breng je eigen technical partner mee, of vraag ons wat er in huis is voor jouw format.

Ja, met een streamingset op aanvraag. The Gallery leent zich voor een heldere shot met daglicht of gecontroleerd licht. We plannen internet, stroom en een rustige zone voor de regie. Test vooraf als de stream merk-kritisch is. Wifi circa 500 Mb/s is aanwezig. Specifieke bandbreedte of bonded links stemmen we af met jouw technical partner.

Catering regel je op maat: hapjes, borrel, walking dinner, en meer in overleg. Barista-koffie hoort bij de beleving. Walking dinner past goed bij circa 2 tot 100 gasten en meerdere ruimtes. Dieetwensen, timing en styling stemmen we af in de briefing.

Vaak ja, in overleg. Sommige data of formaten werken met vaste partners. Andere vragen ruimte voor jouw preferred supplier. Noem dit vroeg in de aanvraag. Dan plannen we keukenlogistiek, afval, koeling, dieetwensen en parkeerplaatsen voor de cateraar mee. Barista-koffie blijft onderdeel van de huisbeleving, tenzij we anders afspreken.

Ja. Een persoonlijke host hoort bij de beleving. Die ontvangt, coördineert en houdt het ritme van de dag scherp. Voor agencies is dat een vast aanspreekpunt naast jullie eigen floor manager. Eigen hostesses, security of merchandisers zijn welkom in overleg. We briefen gezamenlijk over routing, nooduitgangen, parkeren en huisregels van het atelier.

Dagdelen, avonden, hele dagen en meerdaagse trajecten zijn bespreekbaar. Pop-ups vragen soms langer. Productlanceringen vaak een middag plus avond. Opbouw de dag van tevoren is vaak mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid. Voor installaties, press walls of complexe AV is vooropbouw verstandig. Noem gewenste opbouw, show en afbouw in de aanvraag. Exclusiviteit en parkeren voor de opbouwcrew regelen we mee.

Ja. Het hart van de locatie is indoor atelier. Events gaan door bij regen of wind. Er is ook een terras voor frisse lucht, welcome drink of fotohoek wanneer het weer meezit. Plan het hoofprogramma binnen. Gebruik buiten als bonus, niet als enige plan. Voor een volledig outdoor event is dit niet de primaire propositie. De kracht zit in de zes indoor ruimtes met licht, kunst en controle.

Ja. Productlanceringen, PR en merkbeleving vragen om beeld. Daglicht in the Gallery is vriendelijk voor photographers. the Pink werkt als compacte contentset. Stem embargo’s, drones (meestal niet) en crewgrootte vooraf af. Eigen parkeergelegenheid helpt de filmcrew met cases en lichtkoffers. Alleen huren als shootlocatie zonder gasten is bespreekbaar voor lookbooks, campaign stills of social content. Mail shotlist en gewenste ruimtes. We kijken naar haalbaarheid en tarief.

Prijzen hangen af van datum, duur, exclusiviteit, ruimtes, techniek, catering en opbouw. We werken niet met één vaste publieke prijs voor elk format. Mail of bel met de kern van het event. We stellen vragen over capaciteit, timing, AV, catering en parkeren. Daarna volgt een voorstel met indeling en scope. Avonden, weekenden en high season kunnen anders geprijsd zijn. Grote AV of lange opbouw beïnvloeden de scope. We zijn transparant in het voorstel. Geen verrassingen op de factuur over posten die we vooraf konden zien. Een bezichtiging versnelt het proces vaak.

Bel 085 060 0544, mail Rotterdam@DutchArtRoom.com, of gebruik de knop Offerte aanvragen. Vermeld datum of range, aantal gasten, type event (productlancering, PR, pop-up, merkbeleving), opbouwbehoefte en gewenst aantal parkeerplekken. Een site visit toont de zes ruimtes, lichtval, terras, routing en de eigen parkeergelegenheid. Neem idealiter de creative lead of agency producer mee. Zo beslis je sneller over indeling en look.

Meestal snel op werkdagen, afhankelijk van drukte en hoe compleet je brief is. Soft holds zijn soms mogelijk terwijl de klant intern beslist. Definitieve optie volgt na akkoord op het voorstel. Zit je pitchdeadline strak? Zeg dat meteen. Dan prioriteren we de check op capaciteit, exclusiviteit en eigen parkeergelegenheid voor jouw slot.

Bij exclusieve huur is het pand volledig van jullie. Geen andere huurder tegelijk. Geschikt voor embargo’s, board-plus-gasten, press under embargo of celebrity moments. Brief ons over gevoeligheden. Dan zetten we host, crew en routing daarop. Ruimtes branden en aankleden mag binnen redelijke grenzen: press walls, productstyling, vloerstickers, textiel, licht. Geen schade aan kunstwerken, muren of vaste elementen zonder afspraak. Gevelbranding of buitenbewegwijzering alleen in overleg, met respect voor pand, buurt en regels.

Nederlands en Engels zijn standaard voor briefing, host en offerte. Andere talen op aanvraag via jouw eigen crew of tolk. International press days en brand teams uit het buitenland zijn welkom. Zeg vooraf welke voertaal je op de vloer nodig hebt, vooral bij gemengde gastenlijsten.

Concrete duurzaamheidsclaims (certificeringen, energie, cateringstandaarden) geven we op aanvraag, afgestemd op wat op dat moment geldt en wat jouw brief vraagt. We denken mee over herbruikbare aankleding, lokale cateringpartners en minimale print. Vraag ESG-eisen uitdrukkelijk uit in de offerteaanvraag.

Niet voor mega-concerten, grote festivals, sportwedstrijden, beurzen met honderden stands, of events die structureel boven circa 100 gasten uitkomen. Niet voor wie een anonieme ballroom met 500 stoelen zoekt. Dutch Art Club draagt muziek en aftertalk binnen een intieme schaal. Harde clubnights tot het ochtendgloren of openluchtfestivals passen niet bij pand en buurt. Eindtijden en geluidsniveau maken deel uit van de huisregels. Wel geschikt voor kleinschalige tot middelgrote productlanceringen, merkbeleving, PR, pop-ups en exclusieve avonden die karakter willen. Twijfel je? Stuur de brief. We zeggen eerlijk of het past.