Algemene Voorwaarden Dutch Art Room

Laatst gewijzigd: 2026

Dit document bevat de algemene voorwaarden van Dutch Art Room (“Dutch Art Room”, “wij”) inzake het gebruik van de ruimtes, de catering en de bijbehorende dienstverlening. Door een reservering te plaatsen of gebruik te maken van onze diensten, aanvaardt de Gebruiker deze voorwaarden.

Artikel 1. Definities

Eigenaar / Verhuurder: Dutch Art Room, gevestigd te Stadionweg 55, 3077 AS Rotterdam aan de Stadionweg 55, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 08192777.

Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon (onderneming) die een overeenkomst aangaat met de Eigenaar voor het gebruik van een of meer ruimtes, faciliteiten en/of cateringdiensten.

Overeenkomst: de tussen de Eigenaar en de Gebruiker tot stand gekomen afspraak over de huur en het gebruik van een ruimte, faciliteit en/of catering, zoals vastgelegd in een ondertekende offerte of schriftelijke/digitale bevestiging.

Diensten: het verhuren en faciliteren van ruimtes voor vergaderingen, workshops, exposities en evenementen, het beschikbaar stellen van catering, het als intermediair treffen van boekingsgerelateerde regelingen met derde leveranciers, en al hetgeen partijen in het kader van de Overeenkomst verder overeenkomen.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod, elke offerte en elke Overeenkomst tussen de Gebruiker en de Eigenaar voor verhuur, terbeschikkingstelling of gebruik van ruimtes, faciliteiten of catering. Zij zijn eveneens van toepassing op alle door de Eigenaar in dit verband verrichte werkzaamheden en rechtshandelingen, zowel binnen als buiten Nederland, ongeacht de vestigingsplaats van de Gebruiker of overige betrokken derden.

2.2 Deze voorwaarden zijn voorts van toepassing op zakelijke relaties, cliënten en gasten van de Gebruiker die gebruikmaken van de door de Eigenaar ter beschikking gestelde ruimte. De Gebruiker staat ervoor in dat deze derden zich houden aan deze voorwaarden en de huisregels.

2.3 Algemene voorwaarden van de Gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en binden de Eigenaar niet, ongeacht of daarnaar in correspondentie van de Gebruiker wordt verwezen.

2.4 Afwijkingen van of aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

2.5 Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3. Aanbiedingen, offertes en prijzen

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van de Eigenaar zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Offertes zijn geldig gedurende 5 dagen na offertedatum, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

3.2 Kennelijke fouten of verschrijvingen in een offerte of op de website binden de Eigenaar niet.

3.3 Een offerte komt tot stand als Overeenkomst door schriftelijke of digitale aanvaarding (ondertekening) door de Gebruiker.

3.4 Alle genoemde prijzen en tarieven zijn in euro’s en exclusief btw en eventuele overheidsheffingen of bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.

Artikel 4. Gebruik van de ruimte en huisregels

4.1 De ruimtes van Dutch Art Room zijn uitsluitend toegankelijk voor de Gebruiker en diens begeleide gasten, tot het in de Overeenkomst vastgelegde maximumaantal personen. De Gebruiker is volledig verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van diens gasten en ziet toe op naleving van de huisregels.

4.2 Het betreden en gebruiken van de ruimte geschiedt op eigen risico van de Gebruiker. In alle ruimtes zijn strikt verboden: roken, open vuur, kaarsen, vuurwerk, rookmachines, confetti, tape en andere middelen die schade of vervuiling kunnen veroorzaken.

4.3 Het meenemen van eigen catering (eten, drinken en versnaperingen) is niet toegestaan. Dutch Art Room verzorgt de catering zelf om kwaliteit en service te waarborgen; uitzonderingen zijn uitsluitend geldig indien vooraf schriftelijk overeengekomen.

4.4 De Gebruiker levert de gereserveerde ruimte op in dezelfde staat als waarin deze bij aanvang is aanvaard. Kosten voor herstel, extra schoonmaak of afvalverwerking als gevolg van het gebruik door de Gebruiker of diens gasten worden aan de Gebruiker doorberekend.

4.5 Het veroorzaken van overlast voor omwonenden of buren is niet toegestaan. Bij overschrijding van de gereserveerde tijd worden extra uren en eventuele bijkomende personeelskosten aan de Gebruiker in rekening gebracht.

4.6 Deelname aan creatieve en interactieve activiteiten / workshops

1. Deelname aan actieve workshops en arrangementen (waaronder, maar niet uitsluitend: Splash Painting, Sip ’n Paint en aanverwante schilderactiviteiten) geschiedt volledig op eigen risico van de Gebruiker en diens individuele deelnemers/gasten.
2. De Gebruiker en diens gasten zijn zich ervan bewust dat door het karakter van de activiteit spatten kunnen optreden en vloeren en oppervlakken glad kunnen worden door verf, water of schoonmaakmiddelen.
3. Deelnemers zijn te allen tijde verplicht de instructies en veiligheidsaanwijzingen van het personeel/de workshopbegeleider van Dutch Art Room strikt op te volgen en de ter beschikking gestelde beschermingsmiddelen (zoals veiligheidsbrillen en overalls) te gebruiken.
4. Het dragen van passend (stroef/antislip) schoeisel is de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Dutch Art Room adviseert het dragen van gladde zolen of hakken tijdens actieve workshops uitdrukkelijk af.

Artikel 5. Reserveringen en annulering

5.1 Alleen digitaal of schriftelijk bevestigde reserveringen geven recht op gebruik van de gereserveerde ruimte op de overeengekomen datum en tijd.

5.2 Bij annulering door de Gebruiker zijn annuleringskosten verschuldigd, afhankelijk van de totale offerteprijs (excl. btw) en het moment van annulering, volgens onderstaande tabel:

5.3 Annulering dient schriftelijk of digitaal te geschieden. De datum van ontvangst door Dutch Art Room geldt als moment van annulering voor toepassing van bovenstaande tabel.

5.4 Wijziging van de datum van een reservering wordt, indien mogelijk, behandeld als een nieuwe reservering onder gelijktijdige annulering van de oorspronkelijke datum, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Artikel 6. Boekingen bij derden

6.1 Indien Dutch Art Room op verzoek van de Gebruiker diensten van externe leveranciers regelt (zoals overnachtingen, vervoer, externe apparatuur of aanvullend entertainment), treedt Dutch Art Room daarbij uitsluitend op als intermediair.

6.2 De contractuele relatie voor deze externe diensten komt rechtstreeks tot stand tussen de Gebruiker en de betreffende leverancier. Dutch Art Room staat niet in voor de prestaties van derden en is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van deze leveranciers.

Artikel 7. Prijzen, betaling en voorschot

7.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op de door Dutch Art Room aangegeven wijze.

7.2 Voorschot (Nederland): voor evenementen en reserveringen met een factuurwaarde van meer dan € 1.000,- exclusief btw wordt vooraf een voorschot gefactureerd van 90% van de totale overeengekomen kosten. Het restant wordt via de eindfactuur verrekend.

7.3 Voorschot (buitenland): voor Gebruikers die niet in Nederland woonachtig of commercieel gevestigd zijn, geldt een voorschot van 100% van de totale overeengekomen kosten, vooraf te voldoen.

7.4 Bij niet-tijdige betaling van een (voorschot)factuur is Dutch Art Room gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en de reservering te annuleren. Bij te late betaling is de Gebruiker een contractuele rente van 1% per maand verschuldigd, evenals eventuele buitengerechtelijke incassokosten.

Artikel 8. Aansprakelijkheid en verzekering

8.1 Dutch Art Room is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld van Dutch Art Room. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of vertragingsschade is uitdrukkelijk uitgesloten.

8.2 De totale aansprakelijkheid van Dutch Art Room is in alle gevallen beperkt tot het voor de betreffende Overeenkomst gefactureerde bedrag.

8.3 Dutch Art Room is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen die door de Gebruiker of diens gasten zijn meegebracht.

8.4 De Gebruiker is aansprakelijk voor schade aan de ruimte, inventaris of kunstwerken die is ontstaan door toedoen van de Gebruiker of diens gasten, en dient hiervoor zelf adequaat verzekerd te zijn (bijvoorbeeld via een evenementen- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering).

8.5 Volledige uitsluiting aansprakelijkheid bij workshops en verblijf

• Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van Dutch Art Room, is Dutch Art Room nimmer aansprakelijk voor enige schade, van welke aard en uit welken hoofde dan ook, geleden door de Gebruiker, diens deelnemers of derden, direct of indirect verband houdend met het verblijf in de ruimtes of de deelname aan workshops/activiteiten. Hieronder valt uitdrukkelijk, doch niet uitsluitend:
• Persoonlijk letsel & lichamelijke schade: waaronder vallen, uitglijden (over verf, water of gladde ondergronden), snijwonden, contact met verf/schoonmaakmiddelen of allergische reacties;
• Zaakschade & materiële schade: waaronder verfvlekken, vervuiling, beschadiging of verlies van kleding, schoenen, sieraden, brillen, elektronische apparatuur (zoals telefoons en camera’s) of andere eigendommen;
• Gevolgschade: waaronder indirecte schade, gederfde winst, gemiste inkomsten of immateriële schade.

Artikel 9. Overmacht

9.1 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: brand, stroom- of internetstoringen, overheidsmaatregelen en pandemieën, alsmede iedere andere omstandigheid die redelijkerwijs niet aan Dutch Art Room kan worden toegerekend.

9.2 In geval van overmacht is Dutch Art Room gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval, na aftrek van redelijkerwijs reeds gemaakte kosten, naar rato gerestitueerd of verrekend met een nieuwe datum, in overleg met de Gebruiker.

Artikel 10. Persoonsgegevens

10.1 Dutch Art Room verwerkt persoonsgegevens van de Gebruiker en diens contactpersonen uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van de Overeenkomst, facturatie en communicatie, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

10.2 Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijst Dutch Art Room naar de op de website gepubliceerde privacyverklaring.

Artikel 11. Intellectueel eigendom en beeldmateriaal

11.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op de in de ruimtes aanwezige kunstwerken, ontwerpen en overig beeldmateriaal van Dutch Art Room berusten bij Dutch Art Room of de betreffende kunstenaar en worden niet overgedragen aan de Gebruiker.

11.2 Het is de Gebruiker en diens gasten toegestaan om voor eigen, niet-commercieel gebruik foto’s en video’s te maken tijdens hun bezoek. Commercieel gebruik van beeldmateriaal waarop de ruimtes, kunstwerken of het interieur van Dutch Art Room herkenbaar in beeld zijn, is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Dutch Art Room.

11.3 Dutch Art Room behoudt zich het recht voor om, met inachtneming van de privacy van de Gebruiker en diens gasten, beeldmateriaal van georganiseerde evenementen te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, tenzij de Gebruiker hier voorafgaand schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 12. Klachten, toepasselijk recht en geschillen

12.1 Gebreken of klachten over de ruimte of de faciliteiten dienen onmiddellijk tijdens de bijeenkomst te worden gemeld, zodat Dutch Art Room in de gelegenheid wordt gesteld deze op te lossen. Overige klachten dienen uiterlijk binnen 7 dagen na gebruik schriftelijk te worden ingediend.

12.2 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Dutch Art Room partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.3 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Dutch Art Room, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.